Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Сроки хранения персональных данных
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
|
Работники, члены их семей
|
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2
|
1.Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Личные дела работников – 55 лет; личное дело директора (Наименование организации) – постоянно
|
Ведение трудовых книжек
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
|
Ведение телефонного справочника
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) (далее – отчество) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
1 месяц после увольнения
|
Ведение корпоративной сети
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность; иные сведения, указанные в процессе взаимодействия работников посредством корпоративной сети
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
1 месяц после увольнения
|
Ведение системы учета документообо-рота
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
В течение срока, установленного для хранения документов законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Если такой срок законодательством не установлен – 1 месяц после увольнения
|
Ведение учета фактически отработанного времени
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет
|
Контроль за соблюдением режима рабочего времени
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество; время прохода через двери, оборудованные системой управления контроля доступа
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
записи в системе управления контроля доступа ”ZKTECO“ – 6 месяцев
|
Направление в служебные командировки
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
|
Начисление и выплата заработной платы
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; иные документы – 3 года
|
Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспо-собности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет; иные документы – 3 года
|
Применение мер поощрения
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
приказы о применении мер поощрения – 55 лет; документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года
|
Привлечение к дисципли-нарной, материальной ответственности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года
|
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотрен-ных законода-тельством о труде
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов“
|
Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь)
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.)
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет ; приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет; документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года
|
Аттестация
|
Работники
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – 3 года
|
Формирование и ведение резерва кадров
|
Работники, иные граждане
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 ”О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций“)
|
Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК; протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК
|
Направление на профес-сиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготов-ку
|
Работники
|
Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года
|
Рассмотрение индивиду-альных трудовых споров
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в государственном учреждении образования "Детский сад №86 г.Гродно", иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
5 лет
|
Ведение учета служебных удостоверений
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
Ведение воинского учета
|
Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники
|
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Переписка с военными комиссариатами – 3 года; личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете – 3 года после увольнения; документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных – 5 лет
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении
|
Работники, несовершен-нолетние дети работника, их другой родитель
|
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года
|
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
Работники, бывшие работники в случаях, предусмотрен-ных законода-тельством, члены их семей
|
В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З
|
В отношении работников и членов их семей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона). В отношении бывших работников и членов их семей обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий; 5 лет после предоставления жилого помещения; протоколы заседаний общественной комиссии по жилищным - постоянно
|
Подача документов индивиду-ального (персонифи-цированного) учета застрахованных лиц
|
Работники
|
В соответствии с формами документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов
|
Работники
|
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
45 лет
|
Проведение конкурса на лучшую работу в сфере защиты персональных данных
|
Работники, являющиеся членами жюри конкурса
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
1 год
|
Предоставление в СМИ сведений о деятельности государственного учреждения образования "Детский сад №86 г.Гроднр"
|
Работники
|
изображение; фамилия, собственное имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения
|
При реализации трудовой функции работника – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В иных случаях – согласие (статья 5 Закона)
|
Срок согласия – на период трудовых отношений
|
Размещение информации о деятельности государственного учреждения образования "Детский сад №86 г.Гродно", данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
|
Работники
|
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“. Если работник является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия (статья 5 Закона)
|
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив государственного учреждения образования "Детский сад №86 г.Гродно"; до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
|
Осуществление административ-ных процедур
|
Работники, в том числе бывшие работники
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).
|
В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В отношении бывших работников — в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)
|
5 лет
|